Dominio, correo y archivos de tu empresa, configurados desde el inicio y operados mes a mes. Licencias incluidas.
Cuéntanos cómo están hoy el correo y los archivos de tu empresa. Con eso empezamos.
Casi todas las empresas llegan desde uno de estos dos puntos. El proceso se adapta al tuyo.
Correos personales, archivos en cada computadora y sin política de accesos. Cuando alguien sale, parte del negocio se va con la persona.
Hay dominio y Microsoft 365 o Google Workspace, pero la implementación fue mínima: licencias sin usar, correos a spam, sin MFA y administración intermitente.
En los dos casos el primer paso es el diagnóstico: qué hay, qué falla y qué se construye. Con eso acordamos alcance.
Tres componentes que forman un solo entorno. No se implementan sueltos.
Tu dominio, registrado y con DNS completo. Sin esos registros el correo cae en spam o lo suplantan, y casi siempre queda a medias.
Correo con tu dominio para cada persona, MFA como estándar y buzones por área. Cuando alguien se va, la empresa conserva la cuenta y su historial.
Archivos en una estructura por área, con permisos por rol y canales de colaboración. Lo que hoy vive en cada computadora pasa a la empresa.
Se activan cuando aportan algo concreto, no por defecto.Nota 2
Control de dispositivos y políticas de seguridad en cada equipo.
Cuando tu política interna o la normativa piden más que el estándar.
Firmar documentos de forma digital con validez legal.
Los accesos del equipo, administrados desde un solo lugar.
Para empresas que no tienen una protección activa.
Microsoft 365 o Google Workspace, según el plan y los usuarios.
Sistema operativo con licencia formal para los equipos de la empresa.
Computadoras, impresoras, routers, cableado y teléfonos quedan fuera. Te orientamos hacia quién lo resuelve.
Te orientamos hacia quién lo resuelve.
Entregamos una guía aplicada y soporte continuo. Las academias para equipos grandes se cotizan aparte.
Las academias para equipos grandes se cotizan aparte.
MDM, Intune, DLP y protección de equipos son adicionales, no parte del plan base.
Power Apps, Power Automate, Power BI o integraciones con otros sistemas pertenecen a IA Operativa o Software a Medida.
No administramos entornos improvisados sin revisarlos antes. Si ya implementaste algo, empezamos por auditarlo.
Si ya implementaste algo, empezamos por auditarlo.
Computadoras, impresoras, routers, cableado y teléfonos quedan fuera. Te orientamos hacia quién lo resuelve.
Entregamos una guía aplicada y soporte continuo. Las academias para equipos grandes se cotizan aparte.
MDM, Intune, DLP y protección de equipos son adicionales, no parte del plan base.
Power Apps, Power Automate, Power BI o integraciones con otros sistemas pertenecen a IA Operativa o Software a Medida.
No administramos entornos improvisados sin revisarlos antes. Si ya implementaste algo, empezamos por auditarlo.
Cuatro fases con un entregable concreto. No se avanza sin verificar la anterior.Nota 3
Auditamos dominio, DNS, correo, permisos y estructura. Definimos qué se reconfigura y qué se construye desde cero.
Entregable Informe de estado y plan acordado con alcance y tiempos.
Informe de estado y plan acordado con alcance y tiempos.
Dominio y entorno configurados, DNS verificado, usuarios con roles, MFA activo, estructura documental inicial y respaldo.
Entregable Entorno verificado con la lista de setup confirmada.
Entorno verificado con la lista de setup confirmada.
Migración de correos si aplica, activación con las personas del día a día, entrega de la guía y verificación final.
Entregable Entorno en operación y guía entregada al equipo.
Entorno en operación y guía entregada al equipo.
Soporte de incidencias (correo, accesos, permisos), altas y bajas formales, cambios básicos, monitoreo y administración del dominio.
Entregable Operación continua con Smartbiz365 como responsable.
Operación continua con Smartbiz365 como responsable.
Auditamos dominio, DNS, correo, permisos y estructura. Definimos qué se reconfigura y qué se construye desde cero.
Entregable Informe de estado y plan acordado con alcance y tiempos.
Dominio y entorno configurados, DNS verificado, usuarios con roles, MFA activo, estructura documental inicial y respaldo.
Entregable Entorno verificado con la lista de setup confirmada.
Migración de correos si aplica, activación con las personas del día a día, entrega de la guía y verificación final.
Entregable Entorno en operación y guía entregada al equipo.
Soporte de incidencias (correo, accesos, permisos), altas y bajas formales, cambios básicos, monitoreo y administración del dominio.
Entregable Operación continua con Smartbiz365 como responsable.
El diagnóstico ordena el resto.
El diagnóstico ordena el resto.
Dos escenas que vemos seguido en empresas de 10 a 40 personas.Nota 4
Un equipo con Gmail personal, archivos en WhatsApp y en cada computadora. Cuando alguien sale, su correo y sus archivos se van con la persona.
Correo con dominio propio, MFA activo, archivos en estructura compartida con permisos por área y proceso formal de baja. Quien sale, sale; la información se queda.
Microsoft 365 comprado hace dos años. Correos a spam por DNS incompleto, SharePoint disperso, sin MFA y administración intermitente.
DNS verificado, MFA para todos, SharePoint con permisos por rol y Smartbiz365 como responsable operativo. Hay a quién llamar cuando algo falla.
Publicamos el precio de referencia. El costo exacto se cierra en el diagnóstico.
Según tamaño y complejidad
Diagnóstico, configuración e implementación. En proyectos pequeños sin datos previos, el setup puede integrarse en los primeros meses de mensualidad. Con migración o muchos usuarios, tiene valor propio según la carga.
Desde 5,50 USD por usuario al mes más IVA
Plan base con las licencias incluidas; el valor final depende del licenciamiento y los adicionales activos. Cubre incidencias, altas y bajas formales, cambios básicos, monitoreo y administración del dominio.
Es la modalidad recomendada: el precio por usuario más bajo, pagando mes a mes durante doce meses. Una vez que tu empresa opera con correo corporativo, MFA y estructura, no vuelve atrás.
Implementación completa: diagnóstico, configuración, activación, adopción y operación mensual. Las licencias se gestionan dentro del plan.
Incidencias del entorno (correo, accesos, permisos), cambios básicos y altas y bajas formales. No cubre desarrollo ni capacitaciones extendidas.
Su correo queda bajo control de la empresa y sus archivos siguen en el entorno. El acceso se cierra; la información se queda.
Sí. En empresas pesa más Microsoft 365 por su ecosistema (Office, SharePoint, Teams), pero con Google aplicamos el mismo estándar de gobierno.
Compromiso anual con pago mensual: pagas mes a mes durante doce meses y el precio por usuario es más bajo. También existe la modalidad mensual sin plazo, con un precio levemente superior.
Sí, como estándar. Si tu política interna o la normativa piden retención ampliada, se activa como adicional.
Operamos como CSP (Cloud Solution Provider): gestionamos las licencias directo y tenemos acceso al soporte técnico de Microsoft. Para ti, significa un responsable técnico formal en tu entorno.
Lo revisamos en el diagnóstico: definimos qué se queda y qué se reconfigura. El traspaso al esquema CSP se gestiona ahí mismo.
Sí, es la evolución natural. Workplace Digital deja SharePoint ordenado, permisos por rol y colaboración funcional. Sobre esa base, IA Operativa entra sin fricción.
Sede en Ecuador. Operamos de forma remota para empresas de toda América Latina.
El primer paso es el diagnóstico. Revisamos qué existe, qué cambia y qué implementamos antes de que comprometas nada. Sin presupuestos a ciegas.
Escríbenos con lo que tengas hoy: dominio, correos, dónde viven los archivos. Con eso armamos el diagnóstico.